Un seul outil pour suivre ce qui reste à encaisser, à payer et à régulariser
Dans beaucoup d’entreprises, le problème ne vient pas du manque de données.
Les factures existent.
Les paiements existent.
Les avances caisse existent.
Les fichiers Excel existent aussi.
Mais au quotidien, il faut encore vérifier ligne par ligne :
- quelle facture client est vraiment soldée ;
- quel client a payé partiellement ;
- quel fournisseur reste à payer ;
- quel règlement a déjà été effectué ;
- quelle avance caisse n’est pas encore régularisée ;
- quel justificatif manque encore ;
- quel montant est en retard.
Et c’est là que le suivi devient lourd.
L’information est souvent dispersée entre plusieurs fichiers, plusieurs onglets ou plusieurs personnes.
Résultat : on perd du temps à contrôler, rapprocher, recalculer et vérifier ce qui devrait être visible rapidement.
Cet outil a été conçu pour répondre à ce besoin simple :
avoir une vision claire des factures, des règlements, des soldes restants et des régularisations, sans devoir tout vérifier manuellement.
1. Suivi clients
Vous savez ce qui a été facturé. Mais savez-vous immédiatement ce qui reste à encaisser ?
Le suivi client paraît simple au départ.
Une facture est émise.
Un encaissement arrive.
Puis parfois un paiement partiel.
Puis un autre.
Puis il faut relancer le client, mais sans se tromper.
Et là, le contrôle commence :
- cette facture est-elle vraiment soldée ?
- combien le client a-t-il déjà payé ?
- quel montant reste à encaisser ?
- la facture est-elle en retard ?
- y a-t-il eu un trop-perçu ?
- faut-il relancer ou attendre ?
Quand tout est suivi manuellement, chaque réponse demande une vérification.
L’outil permet de centraliser les factures clients et les encaissements associés.
Il calcule automatiquement :
- le total encaissé ;
- le solde restant ;
- le dernier encaissement ;
- le statut de la facture ;
- les retards ;
- les trop-encaissés.
Résultat
Vous ne recalculez plus les soldes facture par facture.
Vous ne cherchez plus manuellement les paiements partiels.
Vous savez rapidement ce qui est soldé, ouvert, en retard ou à vérifier.
Le suivi client devient plus clair, plus rapide et plus fiable.
2. Suivi fournisseurs
Le fournisseur relance. Mais la facture est-elle vraiment encore à payer ?
Côté fournisseurs, le problème est souvent le même.
Une facture arrive.
Un paiement est effectué.
Parfois un acompte.
Parfois un règlement partiel.
Puis le fournisseur relance.
Et avant de répondre, il faut vérifier :
- la facture a-t-elle déjà été payée ?
- quel montant a été réglé ?
- reste-t-il un solde fournisseur ?
- le paiement est-il partiel ?
- la facture est-elle échue ?
- y a-t-il un trop-payé ?
- quel est le dernier règlement ?
Quand le suivi est manuel, il faut revenir dans les tableaux, rapprocher les lignes, contrôler les montants et retrouver l’historique.
L’outil permet de suivre les factures fournisseurs et les règlements associés dans un même fichier structuré.
Il met à jour automatiquement :
- le total payé ;
- le solde restant ;
- le dernier règlement ;
- le statut fournisseur ;
- les factures échues ;
- les règlements partiels ou complets.
Résultat
Vous savez rapidement ce qui est payé, ce qui reste à payer et ce qui demande une vérification.
Vous gagnez du temps dans le suivi des fournisseurs, vous répondez plus vite aux relances et vous réduisez les erreurs de paiement.
Le suivi fournisseur devient plus propre, plus lisible et plus sécurisé.
3. Suivi caisse
Une avance caisse non suivie devient vite une zone floue
La caisse est souvent suivie avec de petits montants, des avances, des achats, des justificatifs et des régularisations.
Mais avec le temps, ces petites opérations deviennent difficiles à suivre.
Il faut savoir :
- qui a reçu une avance ;
- pour quel motif ;
- quel montant a été utilisé ;
- quel justificatif a été transmis ;
- quel montant reste à régulariser ;
- quelle opération est encore ouverte ;
- quelle avance doit être remboursée ou justifiée.
Quand le suivi caisse n’est pas structuré, on finit par chercher les informations dans les messages, les reçus, les fichiers ou les souvenirs.
L’outil permet de suivre les mouvements de caisse, les avances, les régularisations et les soldes restants.
Il aide à identifier :
- les avances ouvertes ;
- les montants régularisés ;
- les soldes à justifier ;
- les opérations clôturées ;
- les régularisations en attente.
Résultat
Vous gardez une lecture claire de la caisse.
Vous savez ce qui est régularisé, ce qui reste ouvert et ce qui demande un justificatif.
Le suivi caisse devient plus simple, plus clair et plus contrôlable.
Ce que l’outil vous apporte
Cet outil n’a pas été conçu pour ajouter un fichier de plus.
Il a été conçu pour remplacer les suivis dispersés par un outil clair, structuré et exploitable au quotidien.
Il vous permet de suivre :
- les factures clients ;
- les encaissements ;
- les factures fournisseurs ;
- les règlements ;
- les paiements partiels ;
- les soldes restants ;
- les retards ;
- les trop-payés ou trop-encaissés ;
- les avances caisse ;
- les régularisations ;
- les statuts de suivi.
Pour qui ?
Cet outil s’adresse aux :
- comptables ;
- assistants administratifs ;
- responsables financiers ;
- RAF / DAF ;
- dirigeants ;
- petites entreprises ;
- cabinets ou structures qui suivent encore ces informations manuellement.
Licence et accès
L’outil est proposé sous licence.
Prix : 95 €
Licence valable à vie sur 1 poste Windows
La démonstration est disponible en 3 vidéos séparées :
- suivi clients ;
- suivi fournisseurs ;
- suivi caisse.
Vous avez besoin d’un suivi plus clair ?
Vous gérez encore vos factures, règlements, encaissements ou avances caisse dans plusieurs fichiers ?
Cet outil vous permet de reprendre une vision claire de ce qui est :
encaissé, payé, restant, en retard ou à régulariser.
Pour obtenir l’outil, contactez-moi directement.